A：郵件歸檔是指對郵件數(shù)據(jù)進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數(shù)據(jù)的應用，是對數(shù)據(jù)進行有效的遷移和管理，當數(shù)據(jù)停止改變或不被頻繁使用時，通過郵件歸檔系統(tǒng)把他們轉(zhuǎn)移到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。為企業(yè)電子郵件的法規(guī)遵從和規(guī)則的執(zhí)行，實現(xiàn)了高度集成化，中心化，并可實現(xiàn)實時監(jiān)測等功能。

備份是指數(shù)據(jù)副本，萬一原始數(shù)據(jù)丟失或者損壞且無法修復，副本就可用于恢復原始數(shù)據(jù)。備份用于保護正在使用的數(shù)據(jù)。