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歸檔在數據管理中占據著與備份同等重要的地位，兩者有機地結合在一起，能夠大大提高用戶數據保護工作的效率，大大提升相應的應用系統性能，并提供高端主存儲的使用效率。
各種規模的公司或單位有一件事是共同的：它們無時不刻不在制造著數據，大量的數據，包括客戶信息、產品說明以及各種文件等等。事實上，很多企業的內部數據量每年都會翻一番。伴隨這種數據增長水平而來的是保護數據避免受到意外刪除和災難影響，以及遵守長期保留數據法規要求的挑戰。

備份與歸檔優勢互補
用戶數據可能因人員錯誤、硬件故障或重大自然災害而遭受損失，備份技術長期以來就是避免數據造成損失的行之有效的方法。備份最適合于迅速恢復大量的丟失信息，可以在短時間內將整個系統恢復到原有運行能力。
文件歸檔與備份系統在企業中發揮著兩種不同的、互補的功能：備份用于高速復制和恢復來減少故障、人員錯誤或災難的影響；文件歸檔技術有效地管理數據，實現數據的保留和長期的訪問與檢索。這兩種功能可以一起應用，來降低成本，改進存儲基礎設施的整體效率。備份在擁有有效的歸檔解決方案的環境下變得更加高效，而歸檔仍可利用備份基礎設施滿足自己的數據保護需要。南華中天科技在結合了多個廠商歸檔方案的基礎上，提出了面向各個行業的綜合數據歸檔解決方案，在解決數據歸檔問題的同時，為遵從法律法規、降低成本提供了切實有效的解決方案。
數據庫、郵件、文件歸檔
每個系統管理員都會遇到這樣的困惑：隨著業務的不斷進行，數據庫、郵件、文件大小逐漸增大，由此給這些系統的管理工作帶來很大的困難，一方面要為在線業務提供越來越大的高性能磁盤容量，另一方面業務系統的工作性能卻越來越差，新興的歸檔技術能很好地解決這個問題。
數據庫與郵件系統的歸檔的概念本身十分簡單，把一條記錄從生產數據庫插入到歷史數據庫中，然后把該條記錄在生產數據庫中刪除就實現了數據庫歸檔的功能。文件系統的歸檔，與數據庫歸檔相似，不同的是文件歸檔是將文件信息插入到卷管理庫中，并將原文件移動到歸檔設備中，達到歸檔文件的目的，源卷上只留有一個文件指針，用戶訪問源文件，將直接轉到歸檔設備中的文件上。
其實所有的數據庫、郵件廠商都提供了類似的歸檔功能，但目前還很少有商用產品。而我們的在線數據庫、郵件系統需要高可靠性、即時錯誤處理、審計以及異常處理（如斷電、數據庫崩潰）等高級功能，這些都只能由專業的歸檔產品才能提供。
法規遵從性
公司數據被普遍認為是現代企業中最有價值的資產。各個公司都需要數據保護策略來確保滿足業務需求。更為重要的是，企業是否面臨著法律規則帶來的挑戰：如何在保證遵守相關數據保留法規的同時，降低風險？公司可能需要參與審計或法律訴訟，從而會產生許多電子函件或其它電子記錄。
南華中天科技借助EMC等廠商的各種技術，如“固定內容尋址”、“WORM（一次寫入，多次讀取）”、“源數據加密”等技術，從技術角度，符合各種法規遵從的要求。
重復數據刪除
現在很多企業采用了重復數據刪除技術。為什么要消重呢？因為數據在遷移、備份等過程中會產生很多復制的副本。如果副本很多，那么用戶很難管理，同時又會占用大量存儲資源。例如，對于一個已經保存的文件，你可能又用E-mail發給了你的同事，你的同事利用文件又把它保存起來，那么這兩個文件的內容是相同。在企業的存儲資源中，存儲系統并不知道這兩個文件內容是相同的。但是，南華中天科技提供的備份歸檔系統就有辨別重復數據的智能，因為同樣的內容只能產生同一個內容地址，因此只要是相同的內容被上傳，即使它屬性如文件名、保存時間等不同，系統也只存一份數據，這就避免了同樣數據的重復存儲，非常節省空間。這一特別之處對于存在大量復制副本的固定內容而言其重要性不言而喻：對于數據中心的備份與歸檔，節省大量空間、對于遠程數據中心的數據集中備份，節省了大量的專線網絡帶寬，并大大減少備份歸檔時間。